Standaryzowana praca brygadzisty, czyli jak nie zwariować, gdy wszyscy chcą czegoś „na już”
Standaryzowana praca brygadzisty, czyli jak nie zwariować, gdy wszyscy chcą czegoś „na już”
Każdy manager czy brygadzista produkcji zna ten specyficzny stan umysłu, w którym harmonogram dnia wygląda o 6:00 rano jak kusząco uporządkowana tabelka z reklamy Excela, ale już 40 minut później przypomina bardziej scenę po przejściu tornada - takiego, które słychać jeszcze zanim wpadnie przez drzwi.
I właśnie po to istnieje praca standaryzowana - coś, co ma Ci pomóc przeżyć dzień bez poczucia, że zaraz rzucisz wszystko, spakujesz termos i będziesz w drodze w Bieszczady.
Co to właściwie jest ta standaryzowana praca?
Najprościej mówiąc, standaryzowana praca to nic innego jak uporządkowana sekwencja działań, która pozwala Ci nie zgubić się we własnym grafiku, nawet jeśli otoczenie uparcie próbuje wprowadzać Cię w stan graniczący z dezorientacją.
To nie jest biurokracja ani korporacyjny spisek, choć wielu tak właśnie podejrzewa. To raczej instrukcja obsługi dnia, która sprawia, że codzienne funkcjonowanie przestaje być loterią emocjonalną i zmierza w kierunku czegoś, co chociaż w połowie przypomina porządek.
Dlaczego w ogóle warto mieć standard?
Ponieważ bez niego Twój dzień wygląda mniej więcej tak:
- 6:00 – odprawa
- 6:10 – szybki obchód
- 6:12 – „Szefie, masz chwilę?”
- 6:18 – mail z trzema wykrzyknikami
- 6:21 – telefon „Masz sekundę?”
- 6:30 – pożar nr 1
- 6:40 – pożar nr 2
- 7:00 – pytanie, dlaczego nie robisz obchodu
Krótko mówiąc: kiedy wszystko jest ważne, nic nie zostaje zrobione, a Ty pod koniec dnia zaczynasz rozważać czy nie dodać do CV umiejętności „zarządzanie kryzysami, które nie są moje”.
Standard natomiast działa jak bardzo uprzejmy, ale stanowczy strażnik Twojego czasu, pozwalając Ci odpowiedzieć:
„Chętnie się tym zajmę, ale według mojego standardu pracy mam na to czas o 10:15.”
Co w języku produkcyjnym oznacza mniej więcej: „Zaraz eksploduję, więc błagam trzymajmy się harmonogramu.”
Trzy filary standaryzowanej pracy (z lekkim przymrużeniem oka)
1. Rytuały dnia, czyli Twoje własne uniwersum
Każdy superbohater ma swoje rytuały, bez których świat dawno by się rozsypał: Superman nie wychodzi z domu bez majtek na kostiumie, Batman bez maski, a manager produkcji rozpoczyna poranek obowiązkowym obchodem, który teoretycznie powinien przynieść spokój i jasny obraz sytuacji. W praktyce jest różnie, ale sam rytuał trzyma cały wszechświat w ryzach.
2. Checklista – lista zakupów, tylko zamiast mleka i bułek masz OEE, scrap i braki
Choć wszyscy lubimy sobie wmawiać, że wszystko mamy w pamięci, to nasza głowa ma nieprzyjemną tendencję do gubienia informacji szybciej niż znika pilot do telewizora. I właśnie dlatego checklista jest święta - nie dlatego, że robi z Ciebie robota, ale dlatego, że przynajmniej raz dziennie możesz poczuć, że jednak masz kontrolę nad tym, co robisz.
3. Gemba – spacer, który naprawdę coś daje
Gemba to taka wersja joggingu dla ludzi, którzy zamiast endorfin potrzebują prawdziwego obrazu sytuacji: schodzisz z biura, wchodzisz między maszynami i nagle dowiadujesz się, co dzieje się naprawdę, a nie w tabelkach. To spacer bez filtrów, bez upiększeń i bez polityki - surowa prawda w ruchu. Dodatkowy plus: to jedyny moment dnia, kiedy możesz uczciwie powiedzieć, że dbasz o swoje zdrowie.
A jak to wygląda w praktyce?
W teorii wszystko brzmi jak rozdział z książki o produktywności dla wybitnych liderów: obchód o wyznaczonej godzinie, uporządkowane spotkania, regularne analizy wskaźników, rozwiązywanie problemów i odrobina czasu na ciągłe doskonalenie.
W rzeczywistości zaś przypomina to często bardziej thriller psychologiczny: zanim skończysz jedną czynność, ktoś już pyta, czy masz chwilę; zanim dojdziesz do końca hali, ktoś prosi o szybką konsultację; a zanim otworzysz notatnik, ktoś już wprowadza zmiany w planie produkcji, o których nie miałeś jeszcze szansy usłyszeć. I właśnie w takich momentach standard jest Twoją tarczą Kapitana Ameryki - nie robi cudu, ale pomaga nie oberwać wszystkim naraz.
Korzyści? Lista dłuższa niż w telezakupach Mango
- zdecydowanie mniej gaszenia pożarów,
- zdecydowanie więcej czasu na działania, które naprawdę mają sens,
- lepszą i bardziej przewidywalną komunikację z zespołem,
- strukturę, która daje Ci choć namiastkę stabilności w świecie pełnym niespodzianek,
- poczucie, że dzień ma jednak jakąś logikę, nawet jeśli otoczenie wciąż stara się Ci ją odebrać.
Najważniejsze jednak jest to, że zaczynasz pracować jak manager, a nie jak strażak, który biega z gaśnicą między kolejnymi „nagłymi sprawami”.
Standaryzowana praca nie ogranicza tylko daje supermoc
Standaryzowana praca nie odbiera wolności, nie zmienia Cię w bezduszny automat i nie zamienia dnia w maraton papierologii. To raczej taki suplement do Twojego życia zawodowego, dzięki któremu nic nie zaczyna się zacinać już od rana, a Twój dzień zyskuje płynność
i przewidywalność, na które zasługuje każdy człowiek pracujący w produkcji.
A jeśli ktoś spyta, po co Ci standard, możesz spokojnie odpowiedzieć:
Bo chcę wiedzieć, kiedy kończy się chaos, a zaczyna zarządzanie.
kontakt@szefprodukcji.pl
+48 661 098 407